Consilierii județeni din Iași vor putea vota prin dispozitive portabile, într-un sistem pentru care instituția a aprobat un buget de 218.000 de lei, cu TVA. Libertatea de mișcare are însă o limită: caietul de sarcini prevede o acoperire de până la 25 de metri. Cât să schimbi locul în sala de ședințe, fără să pierzi legătura cu deciziile județului. Pentru votul de pe șezlong, la mare, această achiziție nu oferă soluția.
Consiliul Județean vrea să cumpere 40 de dispozitive de vot fără fir, 50 de carduri cu cip, două ecrane mari, un laptop și aplicația care va gestiona întregul proces. Sistemul trebuie să permită participarea simultană a cel puțin 37 de persoane, restul terminalelor fiind prevăzute pentru rezervă și înlocuire. La licitație, CJ Iași a primit o singură ofertă, de la o firmă din București (GBC Exim).
Scopul declarat al achiziției este accelerarea votului și creșterea transparenței – votul electronic va avea ca efect un vot nominal la fiecare proiect. Documentația descrie echipamente pentru ședințele instituției, fără să prevadă o funcție prin care aleșii să voteze prin internet, din orice colț al țării.
Dispozitivele vor avea butoane fizice pentru cele trei opțiuni: „Pentru”, „Împotrivă” și „Abținere”. Accesul se va face prin introducerea unui card cu cip, moment în care aplicația va înregistra prezența participantului. Identificarea prin card este cerută pentru a preveni tentativele de fraudare a votului electronic.
Un operator va deschide și va închide sesiunile de vot de pe laptop, iar începutul și finalul acestora vor fi semnalizate vizual. Sistemul va putea fi folosit și în comisiile de specialitate, cu acces limitat la consilierii care au drept de vot în respectiva comisie.
Pe două ecrane cu diagonala de cel puțin 126 de centimetri vor apărea proiectul supus votului și rezultatele, în timp real. Va fi afișat atât bilanțul general, cât și opțiunea fiecărui participant. Astfel, fiecare ales va avea votul trecut în dreptul numelui, la vedere.
Aplicația va centraliza automat voturile și le va păstra într-o bază de date protejată împotriva modificărilor. Rezultatele vor putea fi tipărite, iar participarea și opțiunile exprimate vor putea fi urmărite în rapoarte.
Furnizorul va trebui să configureze și să pună în funcțiune sistemul la sediul CJ Iași în maximum 60 de zile de la semnarea contractului. Achiziția include instruirea utilizatorilor și o garanție de cel puțin doi ani. Butoanele vor avea, așadar, garanție. Deciziile luate cu ajutorul lor rămân în răspunderea aleșilor.
